Codes voor aangifte loonheffingen 2023

27 december 2022

in Nieuws

Onlangs heeft de Belastingdienst de codes voor de aangifte loonheffingen 2023 gepubliceerd. Deze codes worden gebruikt om de situatie per werknemer aan te geven. Hierbij worden zaken zoals geslacht, arbeidsverhouding en loonbelastingtabel geregistreerd. De codes voor de aangifte loonheffingen worden jaarlijks gepubliceerd vanwege wijzigingen.

Wijzigingen codes aangifte loonheffingen 2023

In de nieuwe publicatie van de codes voor de aangifte loonheffingen 2023 zijn een aantal nieuwe codes toegevoegd en een aantal codes aangepast. Hieronder staan de desbetreffende codes.

Te veel betaalde premies terugvorderen? Data-Analyse Loonkosten

Optimaliseer de loonbelasting, betaal niet te veel.

LEES VERDER

Code 02 – Reden einde arbeidsovereenkomst

Code 02 – Reden einde arbeidsovereenkomst is per 1 januari 2022 komen te vervallen en is vervangen door code 05 en code 06:

Code 05: Opzegging door werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid met toestemming van het UWV.
Code 06: Opzegging door werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen met toestemming van het UWV.

Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2022 geen gebruik meer te maken van code 02. In plaats daarvan moeten codes 05 en 06 worden toegepast. De omschrijving van de codes zijn voor 2023 aangepast:

Code 05: Opzegging door werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid.
Code 06: Opzegging door werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen.

Code K (Kindverlof)

De code K ‘Kindverlof’ is per 1 januari 2022 toegevoegd onder de rubriek incidentele inkomstenvermindering. Onder deze code valt het geboorte- en/of ouderschapsverlof. Hiermee is de nieuwe ouderschapsverlofregeling samengetrokken met het geboorteverlof (voorheen code G).

Codes Aard arbeidsverhouding WSW

Code Aard arbeidsverhouding geeft aan welke soort arbeidsverhouding bepalend is voor de vaststelling dat de werknemer verplicht verzekerd is voor de werknemersverzekeringen. Om beter vast te stellen of het Loonkostenvoordeel banenafspraak mag worden toegepast, is per 1 januari 2022 code 10 komen te vervallen en vervangen door onderstaande codes:

Code 21: WSW beschut werk.
Code 22: WSW detachering bij reguliere werkgever.
Code 23: WSW begeleid werk.
Code 24: Participatiewet beschut werk.

Bekijk hier het document

Overzicht codes aangifte loonheffingen 2023

Code – Geslacht

Code	Omschrijving
0	Onbekend
1	Mannelijk
2	Vrouwelijk
9	Niet gespecificeerd

Code – Reden einde arbeidsovereenkomst

Code	Omschrijving
01	Opzegging/ontslag door de werkgever binnen de proeftijd
03	Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
04	Beëindiging arbeidsverhouding met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
05	Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid
06	Opzegging/ontslag door de werkgever vanwege bedrijfseconomische redenen
20	Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
21	Opzegging/ontslag door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
30	Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd
31	Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)
40	Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding doorinlener vanwege ziekte uitzendkracht
41	Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
50	Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege onbekwaamheid of ongeschiktheid
51	Ontslag publiekrechtelijke aanstelling vanwege leeftijd/pensionering
90	De arbeidsverhouding loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd
91	De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever
92	De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever
99	Een andere, hiervoor niet genoemde reden

Code – Soort inkomstenverhouding/inkomenscode (looncode)

Code	Omschrijving
11	Loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet
13	Loon of salaris directeuren van een nv of bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen
15	Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17
17	Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen
18	Wachtgeld van een overheidsinstelling
22	Uitkering in het kader van de Algemene Ouderdomswet (AOW)
23	Oorlogs- en verzetspensioenen
24	Uitkering in het kader van de Algemene nabestaandenwet (Anw)
31	Uitkering in het kader van de Ziektewet (ZW), vrijwillige verzekering Ziektewet en de Wet arbeid en zorg (WAZO)
32	Uitkering in het kader van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO) en particuliere verzekering ziekte, invaliditeit en ongeval
33	Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww)
34	Uitkering in het kader van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW)
36	Uitkering in het kader van de Wet arbeidsongeschiktheidsverzekering zelfstandigen (Waz)
37	Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong)
38	Samenloop (gelijktijdig of volgtijdelijk) van uitkeringen van Wet Wajong met Waz, WAO/IVA of WGA
39	Uitkering in het kader van de Regeling inkomens- voorziening volledig arbeidsongeschikten (IVA)
40	Uitkering in het kader van de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA)
42	Uitkering in het kader van bijstandsbesluit Zelfstandigen (Bbz)
43	Uitkering in het kader van de Participatiewet (voorheen Wwb)
45	Uitkering in het kader van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)
46	Uitkering uit hoofde van de Toeslagenwet (TW)
50	Uitkeringen in het kader van overige sociale verzekerings- wetten; hieronder vallen ook de Ongevallenwet 1921, de Land- en tuinbouwongevallenwet 1922 en de Zeeongevallenwet 1919 (niet 22, 24, 31 tot en met 45 of 52)
52	Uitkering in het kader van de Wet inkomensvoorziening oudere werklozen (IOW)
53	Uitkeringen in het kader van vervroegde uittreding
55	Uitkering in het kader van de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)
56	Ouderdomspensioen dat via de werkgever is opgebouwd of ouderdomspensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling/bedrijfstakpensioenregeling
57	Nabestaandenpensioen dat via de werkgever is opgebouwd of nabestaandenpensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling/bedrijfstakpensioenregeling
58	Arbeidsongeschiktheidspensioen dat via de werkgever is opgebouwd of arbeidsongeschiktheidspensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling/ bedrijfstakpensioenregeling
59	Lijfrenten die zijn afgesloten in het kader van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst
60	Lijfrenten die niet zijn afgesloten in het kader van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst
61	Aanvulling van de werkgever aan een werknemer op een uitkering werknemersverzekeringen, terwijl de dienstbetrekking is beëindigd
62	Ontslagvergoeding/transitievergoeding
63	Overige, niet hiervoor aangegeven, pensioenen of samenloop van meerdere pensioenen/lijfrenten of een betaling op grond van een afspraak na einde dienstbetrekking

Code – Aard arbeidsverhouding

Code	Omschrijving
1	Arbeidsovereenkomst (exclusief BBL)
4	Deelvisser
6	Musicus/artiest
7	Stagiair
11	Uitzendkracht
18	Publiekrechtelijke aanstelling
21	WSW beschut werk
22	WSW detachering bij reguliere werkgever
23	WSW begeleid werk
24	Participatiewet beschut werk
79	Opting-inregeling
81	Overige fictieve dienstbetrekkingen
82	Payrolling
83	Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Code – Invloed verzekeringsplicht (Code IVP)

Code	Omschrijving
A	Echtgenoot of familie van de eigenaar of van de DGA
B	Vorige eigenaar
D	Oproep-/invalkracht zonder verplichting om te komen
E	Oproep-/invalkracht met verplichting om te komen

Code – Fase indeling F&Z

Code	Omschrijving
1	Fase 1-2 (met uitzendbeding)
3	Fase 3
4	Fase 4
5	Wettelijk regime
6	Ketensysteem
17	Fase A met uitzendbeding
18	Fase B
19	Fase C
38	Fase A zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting
40	Fase A zonder uitzendbeding
41	Fase 1-2 zonder uitzendbeding
43	Fase 1-2 zonder uitzendbeding, met uitsluiting van loondoorbetalingsverplichting

Code – Reden geen bijtelling auto

Code	Omschrijving
1	Afspraak via werkgever met de Belastingdienst
2	Werknemer heeft een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ van de Belastingdienst
3	Ander bewijs personen- en bestelauto
5	Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
7	Werknemer heeft een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’

Code – Loonbelastingtabel

Met de code loonbelastingtabel geeft u aan welke tabel u voor de inhouding van de loonbelasting/premie volksverzekeringen hebt toegepast. De code is voor de meeste situaties samengesteld uit de volgende drie componenten:

Eerste cijfer: Soort tabel

Code	Omschrijving
0	Tabel zonder herleidingsregels, werknemer zowel belasting- als premieplichtig
3	Werknemer alleen premieplichtig voor de volksverzekeringen (AOW/Anw/Wlz)
5	Werknemer alleen belastingplichtig
6	Werknemer belastingplichtig en niet premieplichtig voor de Wlz
7	Werknemer belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wlz

Tweede cijfer: Kleur tabel

Code	Omschrijving
1	Wit
2	Groen

Derde cijfer: Soort loontijdvak

Code	Omschrijving
1	Loon per kwartaal
2	Loon per maand
3	Loon per week
4	Loon per 4 weken
5	Loon per dag
0	Uitsluitend tabel voor bijzondere beloningen toegepast

Naast codes die samengesteld zijn uit bovenstaande componenten, worden de volgende codes onderkend:

Code	Omschrijving
210	Aannemers van werk, thuiswerkers, sekswerkers en gelijkgestelden
220	Binnenlandse artiesten
221	Buitenlandse artiesten of beroepssporters (verlaagd tarief)
224	Buitenlandse artiestengezelschappen en sportploegen
225	Buitenlandse beroepssporters met een verlaagd tarief op grond van een ministerieel besluit
226	Werknemer niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Wlz
227	Werknemer niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de Anw
228	Werknemer niet belastingplichtig en alleen premieplichtig voor de AOW/Anw
250	Percentagetarief bijstand
940	52%-tarief in verband met anonieme werknemers
950	52%-tarief in verband met negatieve uitgaven bij afkoop van inkomensvoorzieningen
999	Overige gevallen waarin geen tabel is toegepast

Code – Verzekeringssituatie Zvw (Code Zorgverzekeringswet)

Code	Omschrijving
A	Niet verzekeringsplichtig omdat persoon ook niet verzekerd is voor de Wlz
B	Niet verzekeringsplichtig omdat persoon militair ambtenaar is in werkelijke dienst of met buitengewoon verlof
G	Niet verzekeringsplichtig omdat persoon buitenlands artiest of buitenlands beroepssporter is, waarbij code loonbelastingtabel 221, 224 of 225 is toegepast
H	Wel verzekeringsplichtig, geen tarief toegepast omdat persoon binnenlands artiest is waarbij code loonbelastingtabel 220 is toegepast
I	Niet verzekeringsplichtig omdat persoon niet verzekerd is voor de Wlz; maar wel pseudobijdrage verschuldigd is, omdat in het woonland recht bestaat op zorg ten laste van Nederland (artikel 69 Zvw)
K	Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing
L	Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief werkgeversheffing (zeelieden)
M	Wel verzekeringsplichtig, ingehouden bijdrage
N	Wel verzekeringsplichtig, meer tarieven werkgeversheffing (K en L)