Belastingvrije thuiswerkvergoeding in 2025
Geschatte leestijd: 3 minuten
Ook in 2025 kunnen werkgevers hun medewerkers een belastingvrije thuiswerkvergoeding bieden. Wat zijn de nieuwe regels en wat betekent dit voor werkgevers? Lees verder voor de belangrijkste informatie.
Wat is de belastingvrije thuiswerkvergoeding?
De belastingvrije thuiswerkvergoeding compenseert werknemers voor extra kosten die zij maken bij thuiswerken, zoals:
- Verwarming en elektriciteit
- Internet en telefoonkosten
- Koffie en thee
Werkgevers kunnen deze vergoeding verstrekken zonder dat er loonheffingen over betaald hoeven te worden. Dit valt onder de gerichte vrijstellingen van de Werkkostenregeling (WKR).
Hoeveel bedraagt de thuiswerkvergoeding in 2025?
Voor 2025 heeft het kabinet de belastingvrije thuiswerkvergoeding verhoogd naar €2,43 per thuiswerkdag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van inflatie.
Voor wie geldt de vergoeding?
De vergoeding is bedoeld voor werknemers die structureel thuiswerken, zowel volledig als gedeeltelijk.
Mag je de thuiswerkvergoeding combineren met reiskostenvergoeding?
Werkgevers mogen niet op dezelfde dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding verstrekken. Per werkdag moet er een keuze worden gemaakt tussen thuiswerken of reizen naar kantoor.
Belangrijke aandachtspunten voor werkgevers
Werkgevers moeten rekening houden met de volgende voorwaarden:
De thuiswerkvergoeding moet schriftelijk worden vastgelegd in het personeelsbeleid. De werknemer moet op de aangegeven dagen daadwerkelijk thuiswerken.
Bij hybride werken kunnen werkgevers een vaste maandelijkse vergoeding hanteren, gebaseerd op een gemiddeld aantal thuiswerkdagen.
Hoe kan de thuiswerkvergoeding worden toegepast?
Er zijn verschillende manieren waarop werkgevers de thuiswerkvergoeding kunnen toekennen:
Vaste maandelijkse vergoeding – gebaseerd op het gemiddelde aantal thuiswerkdagen per maand.
Dagelijkse vergoeding – per daadwerkelijke thuiswerkdag, vastgelegd in de loonadministratie.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Het aanbieden van een belastingvrije thuiswerkvergoeding kan voordelen opleveren, zoals:
Fiscale voordelen – Geen loonheffingen over de vergoeding.
Verhoogde medewerkerstevredenheid – Ondersteunt hybride werken en biedt financiële compensatie. Aantrekkelijk werkgeverschap – Een extra secundaire arbeidsvoorwaarde die helpt bij het aantrekken en behouden van talent.
Laat Vengroot een WHK check uitvoeren van jouw bedrijf!
Wil je er zeker van zijn dat je het juiste premiebedrag betaalt? Om te controleren of je geld kunt terugvorderen. Laat ons jouw bedrijf analyseren en bespaar op jouw premies!
Meer weten over werkgeverslasten in 2025?
Gerelateerde artikelen
Volg ons op social media.
Vengroot is te vinden op LinkedIn, Facebook, Instagram, X (Twitter) en YouTube!
